I. Các khoản thanh toán khi làm hồ sơ du học Hàn Quốc
Khi nộp hồ sơ du học Hàn Quốc, học sinh sinh viên thường thanh toán một số khoản chi phí cơ bản bao gồm phí nhập học, học phí, phí ký túc xá và các khoản phí dịch vụ nếu làm qua trung tâm tư vấn. Các khoản này có thể được thể hiện qua hóa đơn tổng (invoice).
Việc hoàn trả hay không các khoản này sẽ tùy thuộc vào quy định của từng trường và đơn vị tiếp nhận hồ sơ.
II. Trường hợp nào được hoàn tiền khi trượt visa
1. Phí nhập học
Thông thường, phí nhập học không được hoàn lại vì đây là chi phí hành chính mà trường đã sử dụng để xét duyệt hồ sơ.
2. Học phí và phí ký túc xá
Đa số các trường đại học Hàn Quốc có chính sách hoàn lại học phí và tiền ký túc xá nếu sinh viên bị từ chối visa. Tuy nhiên, họ có thể giữ lại một phần nhỏ để trừ vào phí xử lý hoặc phí hủy.
3. Phí dịch vụ trung tâm tư vấn
Nếu làm hồ sơ qua trung tâm, cần kiểm tra rõ trong hợp đồng về chính sách hoàn tiền. Có trung tâm hoàn toàn không hoàn trả phí dịch vụ nếu học sinh bị rớt visa. Ngược lại, một số đơn vị uy tín có thể hoàn lại toàn bộ hoặc một phần phí tùy tình huống.
III. Điều kiện để được hoàn tiền
1. Có giấy chứng nhận trượt visa
Học sinh cần cung cấp bản scan hoặc bản gốc giấy từ chối visa do Đại sứ quán hoặc Lãnh sự quán Hàn Quốc cấp.
2. Làm đơn xin hoàn tiền
Một số trường yêu cầu học sinh nộp đơn hoàn tiền theo mẫu riêng. Thông tin trong đơn cần đầy đủ, chính xác để tránh bị chậm xử lý.
3. Cung cấp tài khoản ngân hàng
Sinh viên cần cung cấp thông tin tài khoản ngân hàng quốc tế để trường chuyển khoản hoàn trả. Tên người nhận phải trùng với tên người nộp học phí.
IV. Thời gian và quy trình hoàn tiền
Thông thường, quy trình hoàn tiền mất khoảng 2 đến 4 tuần tùy theo trường và quy định nội bộ. Nếu học sinh làm qua trung tâm, trung tâm sẽ đứng ra hỗ trợ liên hệ trường và thông báo tình hình hoàn tiền.
Học sinh cần chủ động theo dõi tiến độ, đặc biệt là thời điểm chuyển tiền, để đảm bảo không xảy ra sai sót.
V. Lưu ý khi chuẩn bị hồ sơ du học Hàn Quốc
-
Luôn ký hợp đồng rõ ràng với trung tâm tư vấn về điều kiện hoàn tiền nếu visa bị từ chối
-
Tìm hiểu chính sách hoàn học phí cụ thể của trường trước khi chuyển khoản
-
Lưu giữ hóa đơn và tất cả chứng từ thanh toán liên quan
-
Nộp hồ sơ xin visa đúng quy định để giảm thiểu nguy cơ bị trượt
VI. Global Study đồng hành cùng bạn
Với nhiều năm kinh nghiệm trong lĩnh vực tư vấn du học Hàn Quốc, Global Study luôn đặt quyền lợi học sinh lên hàng đầu. Chúng tôi hỗ trợ học sinh chọn trường uy tín, chuẩn bị hồ sơ kỹ lưỡng và cam kết minh bạch về tài chính.
Nếu bạn lo ngại về việc trượt visa và chính sách hoàn tiền, hãy đến với Global Study để được tư vấn rõ ràng và hỗ trợ tận tâm từ bước đầu đến khi cầm được visa trong tay.
GLOBAL STUDY
Văn phòng tại BRVT: Số 374 Trương Công Định, P8, TP. Vũng Tàu.
Văn phòng tại Lâm Đồng: Số 109 Lý Thường Kiệt, Tp. Đà Lạt.
Email: global@toancau247.vn
Hotline: 0906.907.079 - 0909.501.379
